Assistant de gestion (h/f)

DPH International est une PME industrielle spécialisée dans la fabrication d’outillages (métrologie, programmation), intégrée depuis 5,5 ans au groupe TAVON.

LE POSTE

Rattaché(e) directement au Directeur de site, vous êtes le pivot administratif de la structure. Véritable interface entre la direction, l’atelier, les fonctions Groupe (comptabilité et RH) et les partenaires extérieurs, vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives, comptables, RH et ADV avec autonomie et rigueur.

Le poste se décline en 4 grands axes, dont la répartition évolue au rythme des semaines et des périodes:

• Comptabilité & facturation : saisie des factures clients et fournisseurs dans l’ERP, traitement des commandes, suivi des factures d’acompte, interface avec la comptabilité groupe, extractions pour les remontées groupe
• ERP & ADV : garant(e) de la fiabilité des données dans TopSolid, saisie des heures de production, suivi des commandes dans l’ERP (accusés de réception, facturation d’acompte)
• Ressources humaines : collecte des variables de paie, suivi des congés et heures supplémentaires, contrôle des bulletins, administration du personnel (DPAE, mutuelle), relai RH auprès des salariés
• Secrétariat & accueil : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du classement, rédaction des notes internes

LE PROFIL

Vous avez une formation Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent, et une expérience en PME, idéalement dans un environnement industriel ou artisanal. La maîtrise des bases comptables (facturation, saisie, contrôle) est indispensable, de que l’utilisation d’un ERP (la formation à TopSolid pourra assurée en interne).

Au-delà des compétences techniques, ce sont surtout vos qualités humaines qui feront la différence :

• Rigueur et sens des priorités : chaque semaine a son rythme propre (semaine paie, semaine facturation…)
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Discrétion absolue : vous êtes au carrefour d’informations sensibles (paie, données groupe, RH)
• Goût pour les structures à taille humaine, avec un vrai esprit d’équipe.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaires de journée, 35h/semaine — flexibilité horaire
• Télétravail ponctuel possible (PC portable fourni)
• Fermetures annuelles planifiées dès le mois de janvier